User Story: Automatisiertes Temperaturmonitoring im Labor

Herausforderung:

Als anwendungsbezogene Forschungseinrichtung mit einem Labor, das nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018 akkreditiert ist, benötigen wir ein zuverlässiges Temperaturmonitoring-System, das in unsere bestehendes Labor-Ausführungssystem integriert werden kann, um die Überwachung effizienter zu gestalten und sofort auf Außerkontrollsituationen reagieren zu können.

Hintergrund:

Die drei analytischen Abteilungen des IUTA waren auf der Suche nach einer Lösung zur Verbesserung der manuellen, ressourcenintensiven Temperaturüberwachung. Vor der Implementierung des essentim-Systems wurde die Temperaturkontrolle papierbasiert mit Datenloggern durchgeführt, was zu Verzögerungen bei der Erfassung von Problemen führte und erhebliche personelle Ressourcen band.

Lösung

Nach der Implementierung des Systems in Zusammenarbeit mit essentim erfolgt die
Temperaturüberwachung nun Online und in Echtzeit. Außerkontrollsituationen werden sofort
erkannt, Online kommuniziert (E-Mail, SMS) und entsprechende Maßnahmen direkt eingeleitet.
Die Integration mit dem Labor-Ausführungssystem Laboperator verlief reibungslos und ohne
großen Konfigurationsaufwand.

„Durch die Integration des essentim-Systems haben wir unser Temperaturmonitoring revolutioniert. Außerkontrollsituationen werden jetzt in Echtzeit erkannt, und wir konnten signifikant personelle Ressourcen einsparen. Die nahtlose Einbindung in unsere bestehenden Systeme hat den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.“

Max Jochums

wissenschaftlicher Mitarbeiter Forschungsanalytik & Miniaturisierung, IUTA

Ergebnis

Das neue System führt zu einer signifikanten Einsparung kritischer
Personalressourcen. Zusätzlich half das System, Muster im Nutzungsverhalten der Kühleinheiten
zu erkennen, was zur Schulung der Mitarbeitenden beitrug. Anwendungspezifische Alarme, die per
E-Mail, SMS oder sogar Anruf kommunizieren, sorgen für eine bessere Überwachung verbunden
mit einer vollständigen Dokumentation der erfassten Abweichungen.

Zukunft

Nach dem Erfolg der Einführung für Kühleinheiten plant das Labor, das
Überwachungssystem auf weitere Bereiche wie Laborräume und Analysengeräte auszuweiten.